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Qu'est-ce que la reconnaissance de texte?

Nous avons ajouté une toute nouvelle technologie qui complète grandement notre moteur de recherche. Vous travaillez et vous devez numériser un document. Vous pourriez perdre beaucoup de temps à recréer le document ou vous pourriez utiliser notre Copernic Desktop Search avec reconnaissance de texte (frais supplémentaires) pour convertir vos documents en formats numériques et ce, en quelques secondes en utilisant un scanner et un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).

Qu'est-ce que OCR?

Reconnaissance de caractères (OCR) est une technologie qui vous permet de convertir différents types de documents, tels que des documents papier numérisés en contenu modifiable et recherchable.

L'avantage Copernic

La majorité des organisations doivent acheter un moteur de recherche et un logiciel de reconnaissance de caractères. L'avantage d'avoir Copernic Desktop Search avec la reconnaissance de texte est que vous avez un outil qui fait tout.

Comment ça fonctionne?

Vous recevez une facture par courrier et devez l'importer dans votre système de comptabilité, mais de temps en temps, vous devez être capable de rechercher toutes vos factures. Un document numérisé ne sera pas très utile car le contenu ne sera pas consultable. En l'analysant, vous créez uniquement une image ou un instantané du document, qui n'est rien de plus qu'une collection de noir et blanc. Pour extraire les données des documents numérisés, vous avez besoin d'un logiciel OCR qui convertit chaque lettre sur l'image et les met en mots, vous permettant ainsi d'extraire et de rechercher le contenu du document original.

Comment l'utiliser?

Utiliser Copernic Desktop Search avec la reconnaissance de texte d'image est très simple car vous n'avez aucune manipulation à faire, sauf pour numériser le document. Ainsi, vous commencez par scanner votre document, vous ouvrez Copernic Desktop Search avec un module de reconnaissance de texte d'image activé, vous laissez Copernic indexer le contenu de vos fichiers et documents et ensuite lancer une recherche. TERMINÉ! Vous continuez simplement à utiliser Copernic comme vous l'étiez auparavant, mais comme il doit analyser et convertir le contenu de ces documents numérisés, le processus d'indexation peut être ralenti.

  • Technologie

    Intéressé à apprendre comment Copernic reconnaît le texte. Tout d'abord, la reconnaissance de texte d'image analyse la structure de l'image du document en divisant chaque page en éléments tels que des blocs de texte, des images et des tableaux. Ensuite, chaque élément est divisé en mots puis en caractères. Une fois les caractères isolés, le programme les compare. Après avoir traité un grand nombre de caractères, le programme prend finalement la décision, vous présentant le texte reconnu.

    En outre, Copernic Desktop Search avec reconnaissance de texte d'image prend en charge les 11 langues disponibles dans l'application.

  • Bénéfices

    Avec Copernic Desktop Search avec reconnaissance de texte d'image, vous pouvez rechercher tous vos documents reconnus comme ils ressemblent à l'original. Avoir la possibilité d'utiliser un logiciel combinant un moteur de recherche et un logiciel OCR vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts mais aussi beaucoup d'argent. Le logiciel d'OCR peut être très coûteux et Copernic l'offre à un prix qu'un professionnel peut l'acheter mais aussi de petites entreprises. De plus, vous obtenez un moteur de recherche primé. Quel combo!

    Le temps que vous avez dû tout retaper est terminé. Vous pouvez extraire des citations de livres et de magazines et les utiliser pour créer de nouveaux documents. L'ensemble du processus de conversion des données à partir du document papier, de l'image ou du PDF original ne prend que quelques secondes et vous n'avez pas besoin de transférer ou de manipuler. Laissez simplement Copernic scanner, indexer et chercher.

    Pour en savoir plus sur la façon dont Copernic Desktop Search avec reconnaissance de texte peut vous aider dans la vie de tous les jours. Le module Reconnaissance de texte n'est pas incluse dans la version complète de Copernic Desktop Search.