Gestion intégrée
des documents

L'évolution des technologies de l'information et la bureautique ont eu un impact important sur la gestion documentaire. Il faut maintenant parler de gestion intégrée des documents et tenir compte de plusieurs facteurs. Parmi ceux-ci, il est important de pouvoir gérer simultanément le numérique et le papier, support encore largement utilisé et dont on peut supposer qu'il le sera encore longtemps.

Il faut donc adapter la gestion documentaire traditionnelle et les outils qui la supportent afin de mieux répondre à la réalité technologique d'aujourd'hui. Tout ceci doit être effectué en tenant compte des nouvelles législations, du cadre de référence gouvernemental et des préoccupations apportées par la « e-gouvernance ».

Notre solution de gestion intégrée des documents est un produit complet, flexible, qui s'adapte à tout type de gestion. Rapide et facile d'utilisation, il répond spécifiquement aux besoins des entreprises, quel que soit le secteur d'activité.

Aperçus d'écran

• Solution totalement intégrée (gestion des dossiers physiques et électroniques);
• Progiciel intégré aux applications bureautiques et aux courriels (Lotus Notes®, Outlook®
  et GroupWise);
• Progiciel livré avec plan, calendrier et tables installées;
• Gestion possible de plusieurs conventions (classification, codification, etc.);
• Gestion complète du plan de classification et du calendrier de conservation (sur demande);
• Gestion de la circulation et de la réservation des dossiers;
• Gestion par dossier et par document;
• Moteur de recherche plein texte puissant sur toutes les données intégrées;
• Modes de recherche multiples : mot, booléenne, phonétique avec opérateurs logiques;
• Production de statistiques d'activités du système et de plusieurs rapports grâce
  au générateur intégré;
• Disponible sur les bases de données Oracle et SQL Serveur;
• Plate-forme sécurisée entièrement Web;
• Saisie de toutes les activités propres au suivi, telles :
  • Statut des pièces Ouvert, En traitement, Fermé;
  • Échéances, reports, rappels;
  • Etc;
• Possibilité d'ajout d'intrants pour compléter les métadonnées;
• Niveaux de sécurité adaptés à la sécurité de vos actifs informationnels;
• Possibilité de transfert au site Web pour répondre aux exigences de la Loi 86;
• Solution adaptée à tous les modes de gestion des centres d'archives;
• Progiciel paramétrisable;
• Gestionnaire des processus intégré (Workflow);
• Espace de travail personnel.